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    企業實施ERP,必須知道這5點!


    ERP在這里我們特指企業實施的ERP軟件產品,即以供應鏈優化為核心,將企業的信息流、業務流、物流、財務等集成統一,實時獲取財業數據并加以運用分析的信息管理系統。

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    那么企業ERP實施成功指的是什么呢?一方面是在過程上,ERP實施工作的順利推進,實現ERP軟件產品向ERP系統的進化,另一方面是在結果上,即企業管理水平是逐步提升的。


    回到主題,企業如何成功實施ERP?我們可以主要從5個環節來展開。


    ERP實施關鍵環節,主要包括組織培訓、數據準備、模擬運行、制定工作準則與制度文件、后期維護5個關鍵環節。

    1.組織培訓

    相比于傳統的手工管理,ERP系統實施下,企業每個崗位職責更加清晰明確,且權限分明。

    在ERP系統內,每項數據、名詞都有明確定義,每一項作業處理都有嚴格的程序,這意味著每個操作系統的員工不僅要知道自己的崗位的工作要求,還要清楚會對其他崗位造成什么影響。

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    并且培訓是貫穿整個ERP實施項目,一方面可以提高全體員工的素質,另一方面也是項目成功實施的保障。

    2.數據準備

    數據準備階段需要保證數據準確無誤,所以需要組織相關部門的員工合作共同完成。

    3.模擬運行

    ERP實施會關系到企業每個業務細節,所以在運行前需要進行模擬運行。模擬運行包括以下2個階段:

    ①初步模擬

    實施小組用實際業務數據對ERP系統做一次全面測試,我們可以選用一個物料清單結構比較簡單的產品,一是減少數據準備和錄入工作量,二是全面反映ERP運行過程中體現的問題。

    ②實戰模擬,是正式切換ERP系統前的最終試運行。

    如果在初步模擬中如果發現ERP系統中還有些功能不能滿足企業管理要求的,就需要和ERP軟件廠商溝通,進行二次開發,再把全面的業務數據錄入到ERP系統中做更為全面的測試,直到模擬運行結果得到領導小組的認可和批準后再去投入使用。

    4、制定工作準則與制度文件

    工作準則是處理各項事務的基本原則以及系統操作的規范。制度文件是處理各項作業具體步驟的書面表達。

    結合ERP來說,ERP運行中的數據準備、設計變更、編制物料清單、編制生產計劃等都需要制定對應的制度文件。

    制定工作可以由實施小組和各個職能部門共同完成,并且要測試來進行驗證,最終通過領導小組批準后執行,以確保ERP運行的有序和順利展開。

    5、后期維護

    ①定期組織人員檢查在既定業務流程未發生改變的情況下,ERP操作的規范性和準確性,是否存在未按照工作準則或制度文件操作的異常行為,一旦發生應立即予以糾正;

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    ②如果某項業務流程發生變動,或產生了新的業務流程,應組織領導小組和實施小組成員共同討論應在系統中如何調整以滿足變動業務或新增業務的需要;

    企業上ERP不一定是一件容易的事,但企業用好ERP一定是一件不容易的事,它需要各方組織協同、人員綜合水平、前期規劃等因素;但這不單單是企業方的問題,軟件實施方也應當具備專業水平,引導并強調關鍵問題,共同努力構建合理的信息化系統。

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